แม้ว่าเล่มทะเบียนรถจะไม่ค่อยได้ใช้งานมากนัก นอกจากใช้ต่อภาษีรถยนต์ประจำปี แต่ถ้าเล่มทะเบียนรถหายขึ้น ก็กลายเป็นเรื่องใหญ่ได้เหมือนกัน เพราะจะส่งผลให้เราไม่สามารถทำเรื่องต่อภาษีรถยนต์ได้ และหากเจ้าหน้าที่ตำรวจเรียกตรวจแล้วผู้ขับขี่ไม่แสดงใบอนุญาตขับรถ และสำเนาสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ ก็จะมีความผิดตามพระราชบัญญัติรถยนต์ พ.ศ. 2522 ตามมาตรา 42 ด้วย ซึ่งมีบทกำหนดโทษปรับอยู่ระหว่าง 200–1,000 บาท อย่างไรก็ตาม การทำเล่มทะเบียนรถใหม่ไม่ได้ยุ่งยากเสียทีเดียว ซึ่งเรามีขั้นตอนในการทำเล่มทะเบียนรถใหม่มาฝากกัน ดังนี้
1. แจ้งความที่สถานีตำรวจ ลำดับแรกที่ต้องทำคือการแจ้งความที่สถานีตำรวจให้เรียบร้อยเสียก่อน เพราะเล่มทะเบียนรถถือเป็นเอกสารสำคัญ โดยทางเจ้าหน้าที่จะออกใบแจ้งความเพื่อเรานำไปทำเรื่องขอเล่มทะเบียนรถใหม่ ที่มีชื่อเรียกอย่างทางการว่า “ใบคู่มือจดทะเบียน” ที่กรมการขนส่งทางบกต่อไป หากเจ้าของรถไม่สะดวกไปแจ้งความเอง ให้เตรียมเอกสารสำคัญเพิ่มเติม นั่นคือ หนังสือมอบอำนาจสำหรับแจ้งความแทน ติดอากรแสตมป์ 10 บาท พร้อมด้วยบัตรประชาชนตัวจริงและสำเนาบัตรประชาชน โดยผู้รับมอบอำนาจต้องเตรียมเอกสารสำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของตัวเองไปด้วยเพื่อยืนยันตัวตน
หรือการแจ้งความแบบใหม่ โดยผ่านช่องทางเว็บไซต์ "แจ้งความออนไลน์.com" ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือโดยการเข้าไปแล้วกรอกรายละเอียดต่างๆให้ถูกต้องตามช่อง ขั้นตอนไม่ยาก กดที่เริ่มต้นใช้งานหรือจะสแกนเข้าใช้งานผ่าน Line Official ก็ได้ แต่ต้องสแกนคิวอาร์โค้ดหรือกรอกอีเมลก่อน จากนั้นเมื่อเข้ามาในระบบแล้วกรอกข้อมูล เลือกพื้นที่แจ้งความ ข้อมูลผู้แจ้ง ข้อมูลคดี หลังจากส่งคำร้องไปแล้ว การแจ้งความออนไลน์ได้จะต้องอยู่ในเขตจังหวัดดังต่อไปนี้ กรุงเทพมหานคร, กาญจนบุรี, กำแพงเพชร, ชัยนาท, ชัยภูมิ, ตาก, นครสวรรค์, นนทบุรี, น่าน, บุรีรัม, ปทุมธานี, พระนครศรีอยุธยา, พะเยา, พิจิตร, พิษณุโลก, ยโสธร, ลพบุรี, ลำปาง, ลำพูน, ศรีสะเกษ, สมุทรปราการ, สระบุรี, สิงห์บุรี, สุรินทร์, อำนาจเจริญ, อุตรดิตถ์, อุทัยธานี, อุบลราชธานี, อ่างทอง, เชียงราย, เชียงใหม่, เพชรบูรณ์, แพร่, และแม่ฮ่องสอน สามารถแจ้งความออนไลน์ได้ เมื่อได้ใบแจ้งความออนไลน์เรียบร้อย จัดการปริ้นกระดาษแล้วไปกรมการขนส่งใกล้บ้านได้เลย
แนะนำเรื่อง "แจ้งความออนไลน์" โดยเอกสารที่สามารถขอได้ มีด้วยกันดังนี้ 1.ตั๋วจำนำ 2.บัตรสวัสดิการแห่งรัฐ 3.สมุดบัญชีธนาคาร 4.สลากออมสิน 5.โฉนดที่ดิน 6.ใบกรมธรรม์ 7.ใบคู่มือการจดทะเบียนรถ 8.ใบรับรองผลการเรียน 9.ใบสำคัญการสมรส
2. เตรียมเอกสารต่าง ๆ ให้พร้อม ก่อนจะไปกรมการขนส่งฯ อย่าลืมเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้พร้อม ได้แก่
- ใบสำคัญการแจ้งความจากสถานีตำรวจ,
- บัตรประจำตัวประชาชน,
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล (กรณีเป็นนิติบุคคล อายุการใช้งานไม่เกิน 6 เดือน)
3. ติดต่อที่กรมการขนส่งทางบก หลังจากเตรียมเอกสารครบถ้วนแล้ว ให้เดินทางไปที่กรมการขนส่งทางบก หรือสำนักงานขนส่งกรุงเทพฯ พื้นที่ที่ออกเล่มทะเบียนรถให้ ส่วนรถที่จดทะเบียนในจังหวัดใดให้ทำเรื่องที่สำนักงานขนส่งจังหวัดนั้น ๆ
4. ยื่นเรื่องที่แผนกทะเบียน เมื่อไปถึงกรมการขนส่งฯ แล้ว ให้ไปยื่นเรื่องที่แผนกทะเบียน โดยเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบเอกสารที่เตรียมมาทั้งหมด จากนั้นจะได้รับแบบฟอร์มเป็นใบคำร้องขอใบคู่มือจดทะเบียนใหม่ จากนั้นกรอดแบบฟอร์มให้เรียบร้อยตามตัวอย่าง และรอตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง
5. รอเรียกคิว และจ่ายค่าธรรมเนียม หลังจากยื่นเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้รอเจ้าหน้าที่เรียกตามคิว เพื่อรับเล่มทะเบียนรถใหม่ โดยเล่มใหม่จะมีตราประทับระบุไว้ว่า “ออกแทนเล่มที่สูญหาย” พร้อมจ่ายค่าธรรมเนียมในการออกเอดสารเล่มทะเบียนรถให้เจ้าหน้าที่จำนวน 55 บาท
การขอเล่มทะเบียนใหม่ไม่ใช่เรื่องที่ยุ่งยากหรือวุ่นวายอย่างที่คิด สำหรับใครที่ทำสมุดเล่มทะเบียนหาย แนะนำให้รีบไปทำตามขั้นตอนที่เราบอกได้เลย หรือทางที่ดีควรเก็บสมุดเล่มทะเบียนไว้ในรถยนต์จะดีที่สุด เผื่อทางเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะได้ไม่ต้องเสียค่าปรับ แต่ถ้าไม่อยากนำเล่มจริงไว้ในรถ ก็ควรถ่ายสำเนาทะเบียนรถติดไว้ เพราะเล่มทะเบียนรถนอกจากจะสำคัญในเรื่องการซื้อขายรถ การต่อภาษีแล้ว ยังสำคัญต่อการทำประกันรถยนต์อีกด้วยนะ ควรเก็บไว้ในที่ที่หาง่ายและเป็นระเบียบจะดีที่สุด
ขอบคุณบทความดีๆจาก www.tlt.co.th
หากสนใจอยากออกรถยนต์โตโยต้าหรือหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับรถยนต์หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อศูนย์บริการข้อมูลลูกค้า โทร.(043) 333-444 เบอร์ติดต่อ ศูนย์บริการโตโยต้าแก่นนคร หรือทักมาที่เพจ Facebook Toyotakaennakorn และ Add LINE TOYOTAKAENNAKORN เมื่อนำรถเข้าศูนย์บริการ เรามีบริการเช็กฟรี 24 รายการ หรือจะเป็นทั้งการซ่อมเครื่องยนต์การทำงานต่างๆของรถยนต์ ศูนย์ตัวถังและสี และอื่นๆอีกมากมาย สนใจสามารถเข้ามาใช้บริการได้ที่ โตโยต้าแก่นนคร ทุกสาขา